績效管理,管理者應扮演好的四個角色

2016/8/5 下午 05:10:46 人評論 次瀏覽 分類:績效管理

績效管理是人力資源管理的核心,在人力資源管理中起著舉足輕重的作用,這已經是業界的一個共識。但另一方面,績效管理又是管理者比較不願意做的工作,許多的管理者對績效採取回避甚至是厭煩的態度。

  這種現狀使得我國的績效管理始終處於一個較低的層面,績效管理的作用沒有完全發揮出來,給人"雞肋"的感覺,食之無味,棄之可惜。

  而造成這種局面的一個很大的原因就是績效管理實施的主體-直線管理者,沒有很好地認識自己在績效管理中所扮演的角色,沒有能夠處理好管理與績效管理的關係,導致了執行不力,使得績效管理的體系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落實。

  在績效管理中,直線管理者才是實施的主體,起著橋樑的作用,上對公司的績效管理體系負責,下對下屬員工的績效提高負責。如果,直線管理者不能轉變觀念,不能很好地理解和執行,再好的績效體系,再好的績效政策都只能是水中花,鏡中月,只能與"雞肋"無異。

  所以,在實施績效管理之前,首先要團結直線管理者這個主體,統一他們的思想,使之真正發揮績效管理者的角色,承擔自己應該承擔的責任,做自己應該做的工作,讓直線管理者真正動起來。只有直線管理者真正按自己的分工真正動起來了,績效管理才能按預想的方向前進,才能真正實現落地,得到有效實施。

  那麼,績效管理中,直線管理者應該扮演那幾個角色,做好那些工作?

  主要有以下四個角色:1.合作夥伴2.輔導員3.記錄員4.公證員

1.       合作夥伴

  管理者與員工的績效合作夥伴的關係是績效管理的一個創新,也是一個亮點,它將管理者與員工的關係統一到績效上來。

  在績效的問題上,管理者與員工的目標是一致的,管理者的工作通過員工完成,管理者的績效則通過員工的績效體現,所以,員工績效的提高即是管理者績效的提高,員工的進步即是管理者的進步。

  績效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風險共擔,利益共用,共同進步,共同發展。

  鑒於這個前提,管理者就有責任、有義務與員工就工作任務、績效目標等前瞻性的問題進行提前的溝通,在雙方充分理解和認同公司遠景規劃與戰略目標的基礎上,對公司的年度經營目標進行分解,結合員工的職務說明書與特點,共同指定員工的年度績效目標。

  在這裡,幫助員工,與員工一起為其制定績效目標已不再是一份額外的負擔,也不是浪費時間的活動,而是管理者的自願,因為管理者與員工是績效合作夥伴,為員工制定績效目標的同時就是管理者為自己制定績效目標,對員工負責,同時就是管理者對自己負責。

  通常,管理者與員工應就如下問題達成一致:

  員工應該做什麼工作?

  工作應該做得多好?

  為什麼做這些工作?

  什麼時候應該完成這些工作?

  為完成這些工作,要得到哪些支援,需要哪些提高哪些知識、技能,得到什麼樣的培訓?

  自己能為員工提供什麼樣的支援與説明,需要為員工掃清哪些障礙?

  通過這些工作,管理者與員工達成一致目標,更加便於員工有的放矢的工作,更加便於自己的管理。為後續的績效管理開了一個好頭,可能開始有一點麻煩,萬事開頭難,但好的開始是成功的一半,績效目標是一個良好的開端。

2.       輔導員
績效目標制定以後,管理者要做的工作就是如何説明員工實現目標的問題。

  在員工實現目標的過程中,管理者應做好輔導員,與員工保持及時、真誠的溝通,持續不斷地輔導員工業績的提升。業績輔導的過程就是管理者管理的過程,在這個過程中,溝通是至關重要的關鍵。

  績效目標往往略高於員工的實際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實現的過程中出現困難,出現障礙和挫折。另外,由於市場環境的千變萬化,企業的經營方針,經營策略也會出現不可預料的調整,隨之變化的是員工績效目標的調整。所有的這些都需要管理者與員工一起,管理者幫助員工改進業績,提升水準。

  這個時候,管理者就要發揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導員工改進和提高業績。幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經驗和技能,使績效目標朝積極的方向發展。

  溝通包括正面的溝通和負面的溝通。

  在員工表現優秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現,給員工一個認可工作的機會。在員工表現不佳,沒有完成工作的時候,也應及時真誠地予以指出,以提醒員工需要改正和調整。這個時候,管理者不能假設員工自己知道而一味姑息,一味不管不問,不管不問的最終結果只能是害了員工,於自己績效的提高和職業生涯的發展也無益。

  需要注意的是,溝通不是僅僅在開始,也不是僅僅在結束,而是貫穿於績效管理的整個始終,需要持續不斷地進行。因此,業績的輔導也是貫穿整個績效目標達成的始終。這對管理者來說,可能是一個挑戰,可能不太願意做。但習慣成自然。幫助下屬改進業績應是現代管理者的一個修養,一個職業的道德,當然它更是一種責任,一個優秀的管理者首先是一個負責任的人,所以,貴在堅持。

3.       記錄員

  績效管理的一個很重要的原則就是沒有意外,即在年終考核時,管理者與員工不應該對一些問題的看法和判斷出現意外。一切都應是順理成章的,管理者與員工對績效考核的結果的看法應該是一致的。

  爭吵是令管理者比較頭疼的一個問題,也是許多的管理者回避績效,回避考核與回饋的一個重要原因。為什麼回出現爭吵?因為缺乏有說服力的真憑實據。試問,不做記錄,有哪一個管理者可以清楚說出一個員工一年總共缺勤多少次,都是在哪一天,什麼原因造成的?恐怕沒有,因為沒有,員工才敢於理直氣壯地和你爭論,和你據理力爭。

  為了避免這種情況的出現,為了使績效管理變的更加自然和諧,管理者有必要花點時間,花點心思,認真當好記錄員,記錄下有關員工績效表現的細節,形成績效管理的文檔,以作為年終考核的依據,確保績效考核有理有據,公平公正,沒有意外發生。

  做好記錄的最好的辦法就是走出辦公室,到能夠觀察到員工工作的地方進行觀察記錄。當然,觀察以不影響員工的工作為佳。記錄的文檔一定是切身觀察所得,不能是道聼塗説,道聼塗説只能引起更大的爭論。

  這樣一年下來,管理者就可以掌握員工的全部資料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。

4.       公證員

  績效管理的一個較為重要也是備受員工關注的環節就是績效考核。

  績效考核是一段時間(通常是一年)績效管理的一個總結,總結績效管理中員工的表現,好的方面,需要改進的地方,管理者需要綜合各個方面給員工的績效表現做出評價。同時,績效考核也是公司薪酬管理、培訓發展的一個重要依據。所以,公平、公正顯得至關重要。

績效管理中的績效考核已不再是暗箱操作,也不需要。管理者不僅僅是考官,更應該是站在第三者的角度看待員工的考核,作為公證員公證員工的考核。

  管理者之所以可以作為公證員來進行考核,主要是因為前面三個角色鋪墊的結果。在前面工作的基礎上,員工的考核已不需要管理者費心,可以說是員工自己決定了自己的考核結果。員工工作做的怎麼樣在績效目標、平時的溝通、管理者的記錄裡都得到了很好的體現,是這些因素決定了員工的績效考核評價的高低,而非管理者,管理者只須保證其公平與公正即可。

  所以管理者在績效考核中應扮演公證員的角色。

  做公證員似乎是輕鬆的,但卻是前面的努力的結果,是一直的努力才使得管理者可以坦然面對本來很煩人的考核,可以泰然處之,輕鬆應對。這也是績效管理所追求的目標,讓一切成為自然,讓員工自己管理自己的績效。

  其實,績效管理很簡單,只要思想統一了,路子對頭了,角色演好了,績效管理就一定能出成效,而且會遠遠超出我們的想像。




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